Google Docs線上編輯和分享文件
Google Docs簡介
Google Docs提供三種線上文件編輯和分享的應用
- Google 文件
- Google 試算表
- Google 簡報
Google Docs同時支援線上功能如:
- 共用、協同合作及發佈
- 上載、匯出及離線使用「文件」
- 行動電話版及Google 應用服務
Google Docs相關資源
- Google Docs 網址：
- Google Docs線上文件說明：
- 有關Google Docs系統需求：
- Youtube簡介：
Office Live Workspace線上文件共享服務
Office Live Workspace簡介
Microsoft Office Live Workspace 是線上儲存、存取及共用文件和檔案的工作空間。使用工作區可以針對工作、學校或個人專案將相關資訊分組管理且隨地存取:
- 可從任何具備網頁瀏覽器的電腦存取文件
- 您不再需要隨身碟，因為隨時隨地存取所需文件
- 受密碼保護的共用機制，掌控可以檢視和編輯您工作的使用者
使用您熟悉的軟體工作
- 將 1000 份以上的 Microsoft Office 文件儲存在網路上的單一位置
- 從您熟悉的 Word、Excel 和 PowerPoint 等程式開啟及儲存檔案
- 與 Outlook 同步化連絡人、工作及事件清單
- 將任何工作區清單匯出至 Excel
工作的應用
- 不須在工作桌存取文件
- 儲存文件並且可從任何電腦存取它們
- 在家裡、網咖、圖書館、機場等地方都還是可以工作
- 和其他人共用文件
- 收集文件、報告或簡報上的意見
- 和無法存取公司網路的人共用
- 準備會議
- 共用議程、備忘錄和動作項目
- 張貼會議大綱或簡報
學校的應用
- 組織讀書會
- 一起完成作業以及共用課堂筆記
- 保管小組共用的排程和工作清單
- 追蹤重要的學校資訊
- 管理從運動到註冊截止日等排程
- 依課程規定追蹤您的成績及進度
- 和俱樂部或團隊成員協調
- 張貼和管理時程 (針對運動、俱樂部等)
- 共用各人攜帶物品的清單 (不需要電子郵件往返)
家庭的應用
- 組織事件
- 用於派對、露營旅行，甚至是婚禮
- 共用待辦清單、時程表、預算、指示
- 儲存您的資訊，並且追蹤最喜愛的事項
- 存取重要的密碼、航空公司會員編號等等
- 建立前十項最喜歡的電影、餐廳、圖書等清單—而且可以保持私有或是可以和親朋好友共用
- 準備旅行
- 利用旅行預算和打包清單範本規劃行程
- 和同事或家人共用路線、連絡資訊和重要文件
Office Live Workspace相關資源
Office Live Update
- http://www.microsoft.com/downloads
-
可讓 Microsoft Office 程式的效率加快，並可讓您直接從 Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 存取Office Live Workspace工作區
source:Microsoft Office Live Workspace
Google Docs線上文件的應用
Google 文件
Google 文件的功能
- 上載或建立Word 檔案、OpenOffice、RTF、HTML 或文字檔等文件
- 使用簡易的「所見即所得」(WYSIWYG) 編輯器來格式化文件，包含拼字檢查
- 邀請其他人 (透過電子郵件地址) 編輯或檢視您的文件和試算表
- 與您所選擇的人一起在線上編輯文件
- 檢視您文件和試算表的修訂版本記錄，並回復至任何版本
- 將文件以網頁形式線上發佈，或是張貼到您的網誌
- 將文件以 Word、OpenOffice、RTF、PDF、HTML 或 zip 格式下載到桌面
- 將文件以電子郵件附件的方式寄出
Google 試算表
Google 試算表的功能
- 匯入和匯出 .xls、.csv、.txt 和 .ods 格式化的資料 (以及 .pdf 和 .html 的匯出功能)
- 享受直覺式的瀏覽和編輯，就像使用傳統的文件或試算表
- 在試算表中使用格式設定和公式編輯，您就可以計算結果並以自己喜歡的方式來呈現資料
- 與其他正在編輯您的試算表的人即時交談
- 將試算表，或一段試算表，嵌入您的網誌或網站
Google 簡報
Google 簡報的功能
- 以 .ppt 和 .pps 檔案類型匯入現有簡報
- 使用 [檔案] 功能表中的 [另存成壓縮檔案] 功能匯出簡報
- 使用簡單的「所見即所得」編輯器編輯簡報
- 依照您的偏好插入圖片並設定投影片格式
- 與您的朋友和同事共用簡報並一起編輯
- 允許從不同的遠端位置即時線上檢視簡報
- 在網路上發佈您的簡報，讓更多人存取
Google Docs線上問卷製作
Google Docs 提供免費的線上問卷製作功能
1. 簡單易用，中文完全相容
2.提供基本的單選、複選、文字區塊等
3. 網友填寫完後，可以馬上看到結果
4. 可以和 gmail 整合透過寄發 email 來做問卷
5. 和 Google Docs 整合在一起，可以直接做數據分析
6. 可以多人共享和討論問卷內容
7. 不用額外的網頁空間置放
Mobile的應用
在您的行動電話上取得「Google 文件」
- 只要連線到 http://docs.google.com/m (適用公開的「Google 文件」使用者)
- 或連線到https://docs.google.com/a/your.domain/m (適用「Google 應用服務」文件使用者)
- 就會看到 [文件] 清單的行動版本，在清單中可存取要檢視的文件和試算表
- 簡報目前只有支援iPhone